KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Şirketimiz tarafından, Veri
Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz, iş amaçlarıyla bağlı olarak, aşağıda
açıklandığı çerçevede kullanılmak, kaydedilmek, saklanmak, güncellenmek,
aktarılmak ve/veya sınıflandırılmak suretiyle işlenecektir.
Bu kapsamda Şirketimiz
tarafından başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve
özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen Kanun
ve Yönetmelikler gereğince Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı
olarak işlenmesini önleme, hukuka aykırı olarak erişilmesini önleme ve
muhafazasını sağlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm
teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Bu metnin hedef kitlesi,
Şirketimiz çalışanları veya Şirketimize iş başvurusu yapmış olan çalışan
adayları dışındaki, Şirketimiz tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek
kişilerdir.
Veri sorumlusu sıfatıyla
işlenen kişisel verilere, burada belirtilenlerle sınırlı sayıda olmamak üzere
aşağıda yer verilmektedir;
Veri Kategorileri
1. Müşteri
• Kimlik Bilgisi: Ad,
soyadı, T.C. Kimlik No, İmza, çağrı merkezi/hizmet kalitesi ses kaydı,
• İletişim Bilgisi: cep
telefonu, e-posta adresi, sabit telefon
• Risk Yönetimi Bilgisi:
IP adresi,
cookie kayıtları
• İşlem Güvenliği
Bilgisi: Şifre, parola bilgileri
• Hukuki İşlem ve Uyum
Bilgisi: Verilen hizmetin başlama ve bitiş zamanı, yararlanılan hizmetin türü,
aktarılan veri
2. Çevrimiçi Ziyaretçi
• İşlem Güvenliği
Bilgisi: Şifre, cep telefonu, parola bilgileri
• Hukuki İşlem
Bilgisi/Risk Yönetimi Bilgisi: IP adresi
3. Fiziksel Ziyaretçi
• Görsel Bilgi: Kamera
Kaydı (CCTV)
4. Tedarikçi veya Tedarikçi Çalışanı (Dış
Kaynak Personeli) veya Yetkilisi
• Kimlik Bilgisi: Ad,
soyadı, T.C. Kimlik No, İmza
• İletişim Bilgisi:
e-posta adresi, telefon, KEP adresi, adres, cep telefonu
• Finansal Bilgi: IBAN
No
• Hukuki İşlem ve Uyum
Bilgisi: İmza sirküler, faaliyet belgesi, vekaletname
Kişisel verilerin
işlenme amaçları ve hukuki sebepleri; Tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz,
·
Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri ve/veya temsil
ettiğiniz kurum ve kuruluşları faydalandırmak için, Şirketimizin ticari ve iş
stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, pazarlama faaliyetlerinin
yapılması, iş geliştirme ve planlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi dahil
ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere gerekli çalışmaların yürütülmesi,
·
Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonların yürütülmesi,
·
Şirketimizin kullanımda olan lokasyonların fiziksel güvenliğinin ve
denetiminin sağlanması,
·
İş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) ilişkilerinin
kurulması,
·
İş ortaklarımız, tedarikçilerimiz veya sair üçüncü kişilerle birlikte sunulan
ürün ve hizmetlere ilişkin sözleşme gereklerinin ve finansal mutabakatın
sağlanması,
·
Şirketimizin çağrı merkezinin aranması veya internet sayfasının
kullanılması ve/veya
Kişisel verilerin
toplanma ve saklanma yöntemi; Şirketimizle paylaştığınız kişisel
verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, çağrı merkezi,
internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri
vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilir. Kişisel
verileriniz elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanacaktır. Şirketimiz
tarafından temin edilen ve saklanan kişisel verilerinizin saklandıkları
ortamlarda yetkisiz erişime maruz kalmamaları, manipülasyona uğramamaları,
kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla gereken iş süreçlerinin tasarımı
ile teknik güvenlik altyapı geliştirmeleri uygulanmaktadır.
Kişisel verileriniz,
size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm
bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince
veya böyle bir süre öngörülmemişse işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca
saklanacak ve işlenecektir. Bu süre sona erdiğinde, kişisel verileriniz
silinme, yok edilme ya da anonimleştirme yöntemleri ile Şirketimizin veri
akışlarından çıkarılacaktır.
Kişisel Verilerinizin
Korunması amacıyla alınan İdari ve Teknik Tedbirler;
• Kişisel verilerin alındığı web sitelerini SSL ile korur,
• Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmemesi için,
çalışanlarına yönelik erişim yetki ve kontrol matrisleri oluşturur ve uygulamaya
alır,
• Kişisel veri barındıran bilişim sistemlerinin yetkisiz
erişimlere ve hukuka aykırı veri işlemelere karşı korunmasını sağlamak amacıyla
şifreleme, işlem kaydı, erişim yönetimi ve fiziksel güvenlik tedbirleri
almaktadır.
• Web sitesi ve kişisel veri barındıran tüm sistemlerin
üzerinde bulunduğu network firewall ile korunmaktadır.
• Kağıt ortamdaki kişisel verilerin mutlaka kilitli
dolaplarda muhafaza edilmesini ve sadece yetkili kişiler tarafından
erişilmesini sağlamaktadır.
E-POSTA BÜLTENLERİ HAKKINDA
Üyelik başvurusu sırasında
veya üyeliğiniz süresince pazarlama faaliyetlerini kabul ve/veya redde dair
tercihte bulunabilir, bu tercihinizi güncelleyebilirsiniz. Herhangi bir zamanda
e-posta gönderim listemizden çıkmak isterseniz, gönderdiğimiz e-postaların alt
kısmında bulunan “E-bülten listemizden çıkmak için lütfen tıklayınız” linkine
tıklayarak e-bülten üyeliğinden tek tıkla, kolayca çıkabilirsiniz veya bu
bültenlerden çıkmak için Müşteri Hizmetlerimizi telefon ile arayabilirsiniz.
SOSYAL MEDYA BAĞLAMINDA SOSYAL EKLENTİLERİ HAKKINDA:
facebook.com, twitter.com,
youtube.com, instagram.com vb. sosyal medya mecraları, sosyal eklentileri
kullanılmaktadır.
www.guvenlikburada.com internet sayfasında bu gibi eklentileri içeren
bir sayfayı ziyaret ettiğinizde, ilk başta bunlar etkisizdir. İlgili sayfada
belirtilen tuşu tıklamadığınız sürece eklentiler etkili hale gelemezler. İşbu
eklentileri etkili hale getirerek, bu sosyal ağlar ile bağlantı kurarsınız ve bunlara
veri aktarımı için onay bildirirsiniz. Bu sosyal ağlardaki oturumlarınız
açıksa, sosyal ağlar bu ziyareti ilgili sosyal ağdaki hesabınızla
ilişkilendirebilir. İlgili tuşa bastığınız takdirde, buna karşılık gelen bilgi
tarayıcınız tarafından doğrudan ilgili sosyal ağa aktarılır ve orada saklanır.
Veri toplanmasının, verilerin ilgili sosyal ağlar tarafından ayrıca
işlenmesinin ve kullanılmasının, sizin haklarınızın ve gizliliğinizi korumak
için yapabileceğiniz ayarların kapsam ve amacı hakkında, ilgili sosyal ağların
Veri Koruma bildirimlerine bakınız. Eğer bu sosyal ağların www.guvenlikburada.com
aracılığıyla hakkınızda veri toplamasını
istemiyorsanız, sitemizi ziyaret etmeden önce ilgili sosyal ağlardaki oturumlarınızı
kapatmanız gerektiğini önemle hatırlatırız.
VERİ GÜNLÜĞÜ HAKKINDA:
Ayrıca üye
olmadan da, www.guvenlikburada.com internet sayfasına giriş
yaptığınızda, ağ tarayıcınız bir kısım teknik verileri internet sunucumuza
otomatik olarak aktarmaya ayarlanır, sonrasında veri günlüğü kayıtlarına bir
kısım bilgiler onayınız olmasa dahi kaydedilir; (Örneğin www.guvenlikburada.com internet sitesine, giriş
tarihi, giriş zamanı, IP adresi, site içinde görüntülenen sayfaların adresleri
vb.) Bu bilgiler tarafınızca www.guvenlikburada.com internet sayfasında bağlanıldığında, istenilen
içeriğin doğru biçimde tarafınıza internet üzerinden teslim edilebilmesi için
teknik amaçların gerektirdiği bilgilerdir ve bunun toplanması internet
sitelerinin kullanımının kaçınılmaz teknik bir yönüdür. www.guvenlikburada.com işbu verileri ek olarak,
sistemle ilgili sorunların tespiti ve söz konusu sorunların en hızlı şekilde
giderilebilmesi için kullanıcıların IP adresini ve veri günlüğü kayıtlarını
tespit etmekte ve bunu kullanmaktadır. IP adresleri, gerektiğinde kullanıcıları
genel olarak tanımlamak ve kapsamlı demografik bilgi toplamak amacı ile
kullanılabilir.
www.guvenlikburada.com içeriğinde Google'ın Yeniden Pazarlama &
Demografi ve İlgi Alanı Raporlaması özellikleri kullanılmaktadır. Kullanıcılar,
reklam ayarlarını kullanarak, Görüntülü Reklamcılık için Google'ın kapsamı
dışında kalabilir ve Google Görüntülü Reklam Ağı reklamlarını
özelleştirilebilirsiniz. Google ile sağlanan demografik bilgiler, İnternet
Sitesi’ni ve varsa İnternet Sitesi üzerinden verilen reklamları, Kullanıcıların
ilgi alanlarına göre özelleştirmek için kullanılmaktadır. İşbu bilgiler, hedef
kitle çalışmalarında kullanılırken diğer Kullanıcılara ait bilgilerle birlikte
olmak üzere reklam yayıncıları ile paylaşılabilir. Bu bilgiler herhangi bir
şekilde kişisel bilgi (isim, soyadı, T.C Kimlik No, cinsiyet, yaş vb.)
içermeyip, grup olarak Kullanıcı eğilimleri ile ilgili çalışmalar yapmak ve
hedef kitleyi derlemek amacıyla kullanılmaktadır.
Kişisel
Verilerin aktarılması;
Kişisel verileriniz,
Kanunlar ve sair mevzuat kapsamında ve açıklanan amaçlarla;
·
Düzenleyici ve denetleyici kurumlara, kişisel verilerinizi tabi olduğu
kanunlarında açıkça talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlara,
·
Yasal takip süreçleri ile ilgili zorunlu kişilere, kurum ve kuruluşlara ve
denetimciler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişilere ve
bunlarla sınırlı olmaksızın, yurt içinde yukarıda belirtilen amaçlarla hizmet
alınan üçüncü kişi, yetkilendirilen kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir.
KVKK’nın 11. maddesi
gereği haklarınız; Şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin;
1. İşlenip işlenmediğini
öğrenme,
2. İşlenmişse bilgi talep
etme,
3. İşlenme amacını ve amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde / yurt
dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
5. Eksik / yanlış
işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nın 7. maddesinde
öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
7. Aktarıldığı 3. kişilere
yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini
isteme,
8. Münhasıran otomatik
sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına
itiraz etme,
9. Kanuna aykırı olarak
işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
KVK Kanunu’nun 13.
maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile
ilgili talebinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği
diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.
Yukarıda
belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler
ile talep dilekçenizi bizzat elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemler ile
gönderebilir veya info@guvenlikburada.com adresine güvenli elektronik imzalı
olarak iletebilirsiniz.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
AFARK DAN ELEK GÜV SİS
SAN TİC. LTD ŞTİ
Mersis No: 3567674685732122
WEB Sayfası: www.guvenlikburada.com
E-Mail: info@guvenlikburada.com
Kep Adresi: afark@hs04.kep.tr
Adres: Emniyettepe Mah. Sadabad Sok. Ahikent Villaları No:7 Eyüp Sultan / İSTANBUL